Musala 3, 75000 Tuzla, BiH
+387 35 310 511

Usluge

NAŠE USLUGE

konferencijskI menadžment

PLANIRANJE

  • izbor mjesta održavanja (grad, kongresni centar)
  • izbor prostora (hotel, dvorana)
  • izbor kongresne tehnike i opreme
  • kreiranje optimalne satnice i okvirnog programa
  • korespodencija s predavačima

Informisanje / marketing aktivnosti

  • direct mailing-om: opremamo i distribuiramo informativne materijale poštom
  • internetom: dizajniranje, postavljanje i smještaj kongresnih web stranica, ažuriranje stranica s novostima i izmjenama
  • printanim materijalima: prva obavijest, plakat, predprogram, pozivi, konačni program, knjiga sažetaka, prijavnice, ID kartice, razni drugi printani materijali

Stručno rukovodstvo

  • primanje sažetaka
  • prosljeđivanje Stručnom odboru kongresa na ocjenjivanje
  • uređivanje sažetaka po autoru, naslovu, metodi prezentovanja
  • slanje potvrde o primitku i potvrdu uključivanja u program sa tačnim terminom prezentiranja i traženja informacije o tehničkim potrebama prezentacije

Registracija

  • zaprimamo prijave učesnika sa svim važnim podacima
  • vršimo fakturiranje i naplatu kotizacija od sponzora i učesnika
  • sve radnje vezane uz registraciju i korespodenciju sa učesnicima
  • ažuriranje liste učesnika skupa
  • printanje akreditacija
  • dajemo redovne izvještaje o stanju prijava, registracija, plaćanja i dr.

Smještaj

  • Izabiremo, pregovaramo i rezervišemo smještajne kapacitete za predavače i učesnike
  • Vršimo zaprimanje rezervacija i vodimo brigu o rooming listama
    Dan prije dolaska gostiju kontrolišemo i uspoređujemo rooming liste
  • Za vrijeme održavanja skupa vodimo brigu o kasnim dolascima i promjenama rezervacija
  • Vršimo fakturiranje i naplatu troškova smještaja

Nabavka i rezervacija

  • kongresne tehnike potrebnog osoblja (tehničari, prevodioci, hostese, kontrolore itd.)
  • dekoracija (natpisi, baneri, cvijeće, pokloni)
  • ugostiteljske usluge (pauze za kafu, ručkove, večere, piće dobrodošlice itd.)
  • priprema kulturnih, zabavnih i socijalnih programa

Organizacija izložbe

  • vršimo planiranje izložbe i ugovaranje s izlagačima
  • ugovaramo izložbeni prostor i raspoređujemo ga izlagačima uz
    pružanje potpune podrške

Finansiranje, vođenje budžeta i kontrola

  • Izrađujemo kalkulacije cijena sponzorskih paketa i kotizacija
  • Postavljamo za Vas najbolji koncept finansiranja
  • Osiguravamo predfinanciranje realizacije kongresa
  • Vršimo redovni kontroling prihoda i rashoda
  • Dajemo redovne financijske izvještaje organizatoru

STRUČNA / POSLOVNA PUTOVANJA

  • Posjete međunarodnim sajmovima za pojedince i grupe
  • Posjete međunarodnim kongresima
  • Grupna i individualna stručna putovanja
  • Prodaja avio karti svih prevoznika
  • Rezervacija hotelskog smještaja uz avio karte na svim destinacijama
  • osiguravanje lokalnog prevoza na zahtjev klijenta
  • pribavljanje viza
  • Organizovanje grupnih i indivudalnih trasfera
  • VIP transferi sa luksuznim vozilima

Tehnička podrška

  • Projekcijska oprema (projektori, platna, ekrani)
  • IT & Office
  • Digitalni audio prijenos
  • Video i audio konferencije
  • Foto i video zapis
  • Izrada radnog materijala, program brošura, knjige sažetaka, akreditacije, stolne oznake, pozivnice i sl.
  • Natpisi u dvoranama, ispred hotela i na ostalim prigodnim mjestima
  • Podiji, govornice